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              集團固定資產管理系統方案

              項目實施年份:

              施工地點:

              項目周期:0個月

              工程規模描述:

              一、背景

              固定資產管理對于大型集團企業管理的一個重要組成部分,價值高,數量多。單位每年都投入大量的金錢來購置各種資產,但是隨著時間的推移,很難及時、清楚地知道單位及下屬機構擁有多少資產,它們分布在那些部門以及存放在何處、誰在使用、狀況如何,并且固定資產的利用效率低。在實際工作中不容易做到帳、卡、物的一一對應,對實物的使用、監管、變更、置換、維護、損耗、盤點、清理等工作帶來了一定的難度。

              目前,歸屬集團辦公室管理的,屬固定資產管理范圍的內容包括:集團員工應用的電腦及顯示器、通信設備、網絡相關的貴重設備、集團權屬的車輛、展品文物、辦公桌椅等;為了實現企業的戰略目標,必須創新舉措,采用先進而成熟的RFID技術,實行固定資產數字化、精細化管理,一物一碼實時監控。通過信息的不斷傳遞,把各子公司、各部門、各崗位的經濟行為協調起來,根據企業的實際情況處理各種物資使用狀況的管理。

              二、建設目的

              固定資產管理系統的建設,加強大型集團企業固定資產管理,充分發揮固定資產的最大效益,提升資產利用率,提高集團企業的管理效率,降低成本,提高管理水平,輕松盤實現固定資產集團固定資產精細化、科學化管理。

              輕松盤固定資產管理系統界面豐富,功能齊全,為集團提供實用性系統,提高資產的使用率;實時監控報警,充分了解到各機構在不同地域內資產的存量、分布及資產運營情況,全面掌控客觀、真實、準確的數據信息,建立并完善報警系統,杜絕資產流失;同時對數據進行加密備份,保證集團資產的安全性及其用戶信息安全。

              三、RFID技術優勢

              RFID(RadioFrequencyIdentification,射頻識別技術),作為一種新興的非接觸式的自動識別技術,其基本原理是電磁理論,因其操作便捷高效,無需人工干預,可在各種惡劣環境下,通過射頻信號自動識別目標并獲取相關數據,可識別高速運動中的物體并可同時識別多個標簽。

              RFID自動識別技術是一種突破性的技術:

              第一,可以遠距離識別單個的非常具體的物體,而不是像條形碼那樣只能近距離識別一類物體;

              第二,其采用無線電射頻,可以穿透外部包裝讀取數據,不要求看到目標,不懼油污、表面破損、環境黑暗,而條形碼必須靠光束來讀取信息;

              第三,可以同時對多個物體進行識讀,最快1秒可讀取數百個,達到快速盤點效果,而條形碼只能一個一個地讀;

              此外,RFID標簽儲存的信息量較大,并且可反復讀寫,已逐漸成為21世紀全球自動識別技術發展的主要方向。

              三、應用拓撲圖

              四、系統概述

              輕松盤集團版是一套專業化的資產管理系統,專門為大型集團企業量身定制。市面上普通的資產管理軟件無法適應集團企業多層級多部門的管理特點,輕松盤集團版采用了分權分域的管理概念,可設置5層上下級區域單位信息權限。不同區域的管理員提供平不同管理權限的設置以達到可見/不可見、可管理/不可管理的目的。每一區域每一級的管理員管理與操作本單位的資產,可查看該區域全部下級單位的資產統計信息,但不能對下級做資產具體管理操作,該區域同級之間不可互看資產信息,所有下級不可查看上級資產信息,所有普通用戶只可查看本人名下的資產信息及本單位資產簡要信息。

              輕松盤集團版RFID固定資產管理系統在充分調查研究的基礎上,采用工作流管理,首頁有待處理消息提醒、計劃安排消息提醒,實現資產的增刪改查、領用、借用、歸還、轉移、調撥、報修、報廢、實時監測、自動盤點、出入報警等相關功能,跟蹤資產整個生命周期內的使用情況,提供多種數據報告以對資產使用情況、流轉情況、需求統計等作出多角度的分析以支持集團總公司的資產管理。

              該系統采用B/S結構,用戶不需要安裝程序,只要通過瀏覽器即可訪問系統,輕松實現對集團固定資產實物的各項管理工作,實施數據集中式管理。這樣不僅節省了各總/分單位單獨安裝數據庫,數據庫維護、數據災備等等問題及費用,又方便管理、升級、維護。

              針對本系統我們對用戶密碼進行base64加密,以保證各級用戶對系統訪問的安全性。利用RDBMS(關系數據庫管理系統)的服務器穩定運行—實現各種信息的儲存、控制及調節備份、恢復等日常的服務管理工作。

              數據備份是容災的基礎,為防止系統故障導致數據丟失,輕松盤RFID固定資產管理系統建立了數據備份機制,避免造成不可估量的損失。

              系統具有簡單、易用,具有清晰的導航功能,使操作者快速找到自己想要執行的操作頁面,保證一個非計算機專業的用戶,通過自己閱讀用戶手冊,可以使用此系統。

              五、系統功能特點

              首頁提醒

              待處理信息提醒、歸還到期提醒、報廢到期提醒、報警信息提醒、資產維修提醒、首頁快捷查詢

              基礎數據

              國家標準分類、位置狀態自定義、部門員工一鍵導入、賬號密碼自動生成、各單據模板可打印、累計折舊計算設置、白名單資產增刪改

              日常管理

              資產增刪改查、生命周期變更記錄、資產批量處理、資產數據備份、資產卡片打印、支持各條件檢索

              資產變更

              領用申請審批、借用申請審批、歸還申請審批、轉移申請審批、報修申請審批、報廢申請審批

              資產盤點

              在線離線盤點、閑逛式批量盤點、暫停下次繼續盤點、一鍵自動盤點(選)、實時查看盤盈盤虧情況、報表打印、導出、篩選

              非法報警

              實時監測資產位置(選)、標簽拆毀報警(選)、標簽低電量報警(選)、資產非法出入報警、一鍵設置白名單、報警器斷電自動重連

              系統報表

              資產分類明細匯總表、資產借用統計表、資產維修表、資產報廢表、根據各條件生成報表、報表打印、導出、篩選

              權限管理

              角色管理:不同角色可給予不同的功能模塊管理權限。

              用戶管理:無限制增加管理員和用戶。

              支持根據實際情況定制管理權限,以適應多層級的單位使用。(選)

              六、系統效益分析

              *盤點效率提升60倍

              七、硬件及耗材配置清單

              八、系統界面展示


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